Bertempat di ruang rapat Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (Bapustarda) Kalsel Jalan Jend. A.Yani Km.6.400 No.6 Banjarmasin pada Rabu, 18 Maret 2009 telah dilaksanakan rapat koordinasi antara Bapustarda dengan Kantor Perpustakaan & Arsip Kabupaten/Kota di Kalimantan Selatan. Rapat koordinasi ini menurut Kepala Bapustrada Kalsel Drs.H.M. Hawari bertujuan untuk mengkoordinasikan berbagai program kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2009 ini baik yang dilaksanakan oleh Bapustarda Kalsel maupun yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan & Arsip Kabupaten/Kota.

 

Selain itu rakor ini bertujuan untuk silaturrahmi antara sesama pengelola bidang perpustakaan & kearsipan di daerah ini agar tercipta hubungan koordinasi yang harmonis antara Bapustrada Kalsel dengan Kantor Perpustakaan & Arsip yang ada di Kab/Kota, karena saat ini Kab/Kota yang ada di Kalsel sudah membentuk organisasi Kantor Perpustakaan & Arsip Daerah setingkat eselon III yang saat ini sudah terbentuk seluruhnya sebanyak 13 Kab/Kota. Selain itu rakor ini sudah menjadi agenda program kegiatan Bapustarda setiap tahun yang harus dilaksanakan.

Dalam rakor ini telah membahas berbagai program yang akan dilaksanakan oleh Bapustarda Kalsel tahun anggaran 2009 yang kegiatannya akan melibatkan Kab/Kota seperti pada Bidang Pembinaan & Pengembangan akan mengadakan program pengembangan minat dan budaya baca ke SMP dan SMA yang ada di Kalsel, mengadakan pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca dalam bentuk lomba minat baca dan seminar minat baca, ada juga program bimbingan teknis untuk pembina perpustakaan dan bimbingan teknis kearsipan untuk para sekretaris desa yang ada di Kalsel, selain itu tahun 2009 ini Bidang Pembinaan dan Pengembangan akan melaksanakan Sosialisasi Undang-Undang No.4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam. Juga dibicarakan tentang pembentukan Tim Pembina Perpustakaan Sekolah yang ada di Kab/Kota.

Pada Bidang Pelestarian & Pelayanan akan melaksanakan Pelayanan Perpustakaan Keliling melalui armada mobil Perpustakaan Keliling yang juga melibatkan Kab/Kota di Kalsel, selain itu bidang ini akan melaksanakan Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah (LTPS) program ini dilaksanakan dalam bentuk peminjaman koleksi ke berbagai sekolah yang menjadi anggota LTPS berupa buku-buku pengayaan materi kurikulum sekolah dan buku-buku fiksi yang banyak diminati oleh siswa. Sekolah yang menerima layanan ini akan menerima bantuan koleksi sebayak 100 eksemplar selama 6 bulan, setelah itu koleksinya ditukar lagi dengan koleksi lainnya dengan sekolah yang berbeda.

Pada Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka akan mengadakan program kegiatan hunting (penelusuran) terbitan daerah ke Kab/Kota yang ada di Kalsel untuk memenuhi pelaksanaan Undang-undang Nomor 4 tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, juga akan menghanting beberapa koleksi keislaman yang ditulis oleh para ulama Banjar seperti karya-karya Syekh Muhammad Arsyad Al-Banjari dan ulama lainnya untuk dihimpun dalam satu direktori. Bidang ini juga akan mengadakan buku-buku untuk Perpustakaan Desa sebanyak 61 Desa dengan bantuan buku 1000 eksemplar per desa, Perpustakaan Kecamatan Percontohan sebanyak 990 eksemplar , dan Perpustakaan Masjid.

Sedang Bidang Kearsipan dalam rakor ini telah memberikan informasi tentang berbagai kegiatan yang juga akan melibatkan Kab/Kota di Kalsel seperti akan melaksanakan hunting arsip/dokumen yang bernilai guna statis mengandung kebijaksanaan dan bernilai guna permanen, selain itu bidang ini akan melaksanakan pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah, penyelamatan arsip statis, dan penyusutan arsip meliputi pemindahan arsip dan permusnahan. Juga akan dilaksanakan pengelolaan arsip inaktif.

Dalam sisi tanya jawab terangkat berbagai permasalahan yang dikemukan oleh Kab/kota yang ikut hadir dalam kegiatan rakor ini antara lain yang dikemukan oleh Kabupaten Barito Kuala yang masih kekurangan tenaga pustakawan dan arsiparis, sedangkan Kabupaten Hulu Sungai Tengah mengangkat permasalahan kekurangan tenaga pengolah bahan pustaka, akibatnya proses pengolahan buku terlambat dipajang, juga masalah pelaporan kegiatan perpustakaan yang selama ini masih belum terlaksana dengan baik. Sedangkan Kabupaten Tanah Bumbu mengemukakan permasalahan perlunya Bapustarda Kalsel membuat edaran ke Kab/Kota tentang masalah-masalah pembinaan perpustakaan dan Kearsipan, Kabupaten Tanah Bumbu juga menginformasikan tentang gerakan wakaf buku di sana, Pemkab Tanah Bumbu juga mengalokasikan dana desa sebesar 250 juta setiap desa 10% diantaranya digunakan untuk kepentingan Perpustakaan Desa, saat ini sudah ada 50 buah Perpustakaan Desa.

Sedangkan dari Kabupaten Hulu Sungai Utara mengangkat masalah penambahan fasilitas penunjang Perpustakaan Kecamatan Percontohan seperti lahan parkir dan toilet perpustakaan untuk dimasukkan dalam Anggaran Belanja Tambahan Papustarda Tahun 2009. selain itu pula oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. HSU disampaikan tentang beberapa kegiatan yang terkait pula dengan Bapustarda adalah masalah sosialisasi kearsipan pada tanggal 22-23 April 2009 dan pembinaan perpustakaan desa pada bula Oktober 2009, juga akan diadakan lomba perpustakaan SD dan SLTP. Hal lainnya yang dikemukan oleh Kota Banjarbaru seperti masalah pegawai yang tidak mau untuk diangkat dalam jabatan fungsional Pustakawan dan Arsiparis karena perbedaan  besaran tunjangan dari staf dan pejabat fungsional, juga masalah pengelolaan arsip statis yang sudah masuk ke bidang arsip Bapustarda apakah daerah bisa mengaksesnya kembali.

Hal-hal lain yang mengemuka seperti masalah software untuk aplikasi otomasi perpustakaan yang dikembangkan dengan nama Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu yang dapat digunakan di Perpustakaan Kab/Kota di Kalsel, juga telah didemokan pembuatan kartu anggota perpustakaan yang representatif untuk perpustakaan. Ketua Ikatan Pustakawan Indonesia Kalimantan Selatan juga memberikan informasi tentang undangan untuk mengikuti pertemuan Pustakawan tingkat Asean di Laos Vietnam pada tanggal 19-24 April 2009 nanti untuk yang berminat dapat mendaftar di Sekretariat IPI Kalsel.